Histórico do PDI na UFMS: Lições e Experiências O primeiro passo para a construção do PDI foi da
do com a construção do Plano de Gestão para o biênio 2003-2004, documento esse que, ao levar em consideração o cenário da educação para o século XXI, foram realizadas as análises dos ambientes externo e interno, identificação das oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos, definição da missão, visão de futuro e dos pressupostos básicos a serem seguidos, além da definição das áreas estratégicas, objetivos, estratégias e metas para o período, criou lastro referencial para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional.

Na elaboração do PDI dos períodos 2005/2009 e 2010/2014, concebendo-se todos os pressupostos acima declarados, foi estabelecida uma plataforma de trabalho em que foram identificadas a missão, a visão e as diretrizes para o desenvolvimento pretendido pela UFMS, num firme propósito de consolidar a universidade como campo de conhecimento moderno, autônomo e cidadão, capaz de intervir no meio onde está inserido e promover transformações que possibilitem a valorização do homem e do seu meio.

A participação da comunidade na construção do PDI, nos dois períodos supracitados, foi efetiva, vez que se houve espaço para que a comunidade se manifestasse quanto às propostas entendidas necessárias ao atendimento das suas demandas. Face ao volume de propostas apresentadas, fez-se necessário consolidar e sistematizar as propostas equivalentes e, dessa forma, elas foram agrupadas às áreas afins, quais sejam, Ensino, Pesquisa e Pós-Graduação; Extensão, Assistência Estudantil e Corpo Discente; Administração e Recursos Humanos, para que pudessem se conformar nos respectivos planos de metas (PDI 2005/2009) e na matriz estratégica (PDI 2010/2014).

A avaliação dos resultados, por sua vez, foi um procedimento adotado a partir de 2010, quando se definiu a periodicidade da avaliação de desempenho, em termos de alcance, das metas que foram pactuadas no âmbito do PDI pelas áreas estratégicas de Ensino de Graduação, Extensão e Apoio ao Estudante, Pesquisa e Pós-graduação e Fortalecimento Institucional. Assim, ao final de cada exercício, compreendidos no PDI 2010/2014, procedeu-se à avaliação do alcance das metas e foram elaborados indicadores de desempenho para as áreas estratégicas, os quais foram disponibilizados no sitio pdi-ppi.ufms.br, na aba downloads para conhecimento.

Ao longo de pouco mais de uma década adotando o PDI para subsidiar a gestão universitária, a UFMS conseguiu viabilizar uma cultura voltada ao planejamento estratégico, fortemente sintonizado com as demandas da sua comunidade, proporcionar uma visão de conjunto da sua ambiência, oportunizar o conhecimento das potencialidades e fragilidades e, sobretudo, congregar esforços para o desencadeamento das ações corretivas necessárias. Concebendo de tal forma o planejamento estratégico, a UFMS vem realizando a sua missão institucional com a desenvoltura daqueles que reconheceram no planejamento estratégico um instrumento de mudanças e de aprendizagem organizacional.