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Com o objetivo de orientar as ações para os próximos cinco anos e garantir uma maior participação na construção do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), a UFMS tem realizado reuniões para colher contribuições da comunidade universitária. Para isso, foi criada uma Comissão Central que conta com a participação de 40 representantes de todas as instâncias da Universidade, como pró-reitorias, agências, secretarias, câmpus, faculdades, institutos, escolas, além dos sindicatos de representantes dos professores e dos técnicos e o Diretório Central dos Estudantes.

“Já avançamos em muitos aspectos e trabalhamos fortemente para aprimorar a gestão. Entendemos que esse trabalho não é feito de forma isolada, por isso contamos com a participação de todos para construir um PDI que continue a elevar a qualidade da Universidade, em todos os seus três pilares: ensino, pesquisa e extensão”, reforçou o reitor Marcelo Turine.

Na UFMS, esse trabalho é conduzido pela Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan), por meio da Coordenadoria de Planejamento Institucional. “O PDI é uma construção coletiva que conta com a colaboração de toda a comunidade acadêmica”, afirma a pró-reitora Dulce Tristão. “O processo de construção do PDI iniciou com a identificação dos documentos norteadores, pesquisas e benchmarking, definição de metodologia de construção do plano e realização de reuniões com os membros da Comissão Central com o objetivo de identificar no ambiente interno e externo quais as oportunidades e as ameaças, quais os pontos fortes e as fragilidades da Universidade em determinados eixos”, explica o coordenador do Planejamento Institucional, Homero Scapinelli. 

Após essas reuniões, os trabalhos de construção do Plano voltam-se para a definição da matriz estratégica.  De acordo com Homero, optou-se em analisar as informações colhidas junto aos representantes da Comissão Central, utilizando a ferramenta SWOT, que proporciona um diagnóstico do cenário ou ambiente de uma empresa ou instituição e serve de base para direcionar a sua gestão e o planejamento estratégico. “A Comissão Central diagnosticou quais as forças que mais auxiliam a capturar as oportunidades no mercado, bem como as fragilidades que dificultam buscar essas oportunidades e ampliam nossa área de risco. Para chegar nesse diagnóstico, foi atribuída pontuação que permitiu identificar quais os pontos estratégicos a serem atacados e quais o que devem ser aproveitados e valorizados”, explicou.

Essa análise foi efetuada levando em consideração quatro grandes eixos: 1) Graduação Presencial, Educação a Distância e Assistência Estudantil; 2) Pós-graduação, Pesquisa, Empreendedorismo, Internacionalização e Extensão; 3) Infraestrutura e sustentabilidade; e 4) Gestão, Governança e Conformidade. “Após a análise e realizado o diagnóstico dos ambientes internos e externo, iniciou-se reuniões temáticas com as Unidades de Administração Central para definirmos metas e indicadores estratégicos. Nesse processo de definição dos indicadores está sendo uniformizada a linguagem e a sistemática de cálculo para que se proceder o seu acompanhamento. Notamos também um maior envolvimento de todos os participantes, o que é importante, pois estamos decidindo o futuro da Universidade nos próximos anos”, conta Scapinelli.

Segundo o coordenador do Planejamento Institucional, por meio do PDI é possível aprimorar os resultados quanti e qualitativos e isso reflete na melhora da posição da UFMS nos rankings nacionais e internacionais, como tem sido observado nos últimos anos. “Estamos trabalhando para que consigamos submeter o documento final para apreciação do Conselho Universitário em dezembro. Após definirmos o planejamento em nível macro-estratégico, partiremos para a elaboração dos planos táticos operacionais de cada Unidade de Administração Central”, diz.

“Nosso intuito inicial foi discutir nossas potencialidades e fragilidades e a partir de agora iniciamos o planejamento dos caminhos que vamos trilhar, enquanto instituição, nos próximos cinco anos. Fazemos esse planejamento para que a Universidade siga se desenvolvendo, alcançando suas metas e realizando sua missão, sabendo também que, ao longo do tempo, novas políticas poderão surgir e iremos nos adequar a elas”, ressaltou a pró-reitora Dulce Tristão.

A vice-reitora Camila Ítavo destacou a importância do PDI para a concretização da missão da Universidade. “Esperamos que com esse planejamento possamos ganhar cada dia mais visibilidade mas, mais do que isso, resultados concretos na formação dos nossos estudantes e na construção de políticas públicas para o estado de Mato Grosso do Sul e para o Brasil”, disse a vice-reitora Camila Ítavo.

Para saber acompanhar o processo de construção do PDI, bem como documentos e informações sobre o Plano em desenvolvimento e os anteriores, basta acessar o site https://pdi-ppi.ufms.br/

Texto: Vanessa Amin

Fotos: Ariane Comineti/Vanessa Amin